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Sachbearbeiter/in für das Sekretariat der Abteilung Verwaltung (A 50/18) / Sachbearbeiter/in für das Sekretariat der Abteilung Infrastrukturdienste (A 51/18) - halbtags

KiTa Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen

KiTa Bremen
Bremens städtische Kinder- und Familienzentren
- Spielend leben lernen -

KiTa Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen, betreibt mit ca. 2.250 Mitarbeitenden 87 Kinder- und Familienzentren in der Stadt Bremen. Wir bilden, erziehen und betreuen ca. 9.000 Kinder in Krippen, in Elementargruppen, im Hort und in Spielhaus-Treffs. In unseren Küchen bereiten wir täglich frisch gekochte Mahlzeiten zu.

Nach einem intensiven Platzausbau befindet sich KiTa Bremen in einem umfassenden Organisationsentwicklungs-prozess in der Zentralverwaltung. In diesem Zusammenhang wurden zwei neue Stellen implementiert. Wir suchen ab sofort unbefristet eine/einen

Sachbearbeiter*in für das Sekretariat der Abteilung Verwaltung (Kennziffer A 50/18) und eine/n
Sachbearbeiter*in für das Sekretariat der Abteilung Infrastrukturdienste (Kennziffer A 51/18)

Die Arbeitszeit beträgt jeweils 19,5 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). In der Abteilung „Verwaltung“ sind die Referate „Personal, Organisation“ und „Rechnungswesen“ zusammengefasst. Die Abteilung „Infrastrukturdienste“ besteht aus den Referaten „Hauswirtschaft und Hygiene“ sowie „Service, Bau, IT“. Beide Abteilungen verstehen sich als zentrale Serviceeinrichtungen und unterstützten die Kinder- und Familienzentren bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben und Anforderungen.

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:

  • Informations- und Büromanagement für die Abteilungs- und Referatsleitungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Planungsunterlagen, Tabellen, Übersichten, Listen, Grafiken und Datenbeständen
  • Besucherempfang, Beantwortung von Anfragen bzw. deren Weiterleitung, Erledigung von allgemeinen Schriftwechseln, Mitteilungen, Pflege der Informationssysteme und Verteiler
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Das können Sie von uns erwarten:

  • Berücksichtigung von Zeiten vorheriger einschlägiger beruflicher Tätigkeiten
  • Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit motivierten Teams, bei einem innovativen Träger
  • persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Betrieb
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
  • alle tariflichen und sozialen Bedingungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Betriebliche Altersversorgung (VBL), 30 Tage Jahresurlaub und 5 Tage Bildungsurlaub
  • ein gefördertes Job-Ticket der BSAG

Das erwarten wir von Ihnen:

  • Sie besitzen die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung allg. Dienst, entsprechend Fachangestellte /Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. -kommunikation, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/r oder vergleichbar.
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im IT-gestützten Office-Management.
  • Sie sind kommunikationsfähig, offen und pflegen einen wertschätzenden Umgang mit Besuchern und Anfragenden.

Allgemeine Hinweise

Schwerbehinderten Bewerber*innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gewährt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Wir bitten um vollständige Bewerbungsunterlagen, gerne auch online an office@kita.bremen.de. Mappen können aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Kennzeichen / Kennwort

A 50/18 bzw. A 51/18 - extern

Bewerbungsschluss

22.09.2018

Kontakt

Auskunft erteilt Herr Rätz unter der Telefonnummer 0421 / 361-10543.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der entsprechenden Ausschreibungskennziffer an

KiTa Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen
Referat Personal
Faulenstr. 14 - 18
28195 Bremen
office@kita.bremen.de