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Sachbearbeiter/in - Abteilung 1, Referat 10 „Service“

Migrationsamt Bremen

Beim Migrationsamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1, Referat 10 „Service“ eine Stelle als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter
Besoldungsgruppe A 8 BremBesO/Entgeltgruppe 8 TV-L
Kennziffer: MA SB Service

zu besetzen.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Das Migrationsamt ist für die Stadtgemeinde Bremen die zuständige Ausländerbehörde sowie Einbürgerungs- und Staatsangehörigkeitsbehörde. Die Aufgaben des Migrationsamtes umfassen die gesamte Bandbreite des Aufenthalts- und Staatsangehörigkeitsrechts.

Folgende Aufgabenstellungen erwarten Sie:

Sachbearbeitung im Publikumsverkehr:

  • Bedienung von Spontankunden am Service-Point
  • Ausgabe und Neuausstellung von elektronischen Aufenthaltstiteln

Bearbeitung von Serviceaufgaben, insbesondere:

  • Backofficearbeiten für den Service-Point

Geschäftsstellenaufgaben für das Migrationsamt

  • u.a. Bearbeitung von Anfragen anderer Dienststellen und Behörden
  • Dokumentenerfassung und -ausgabe
  • Materialbestellung
  • Betreuung des Archivs der Abteilung

Voraussetzung:
Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder Fachangestellte_r für Bürokommunikation oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement

Erwartet werden:

  • Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft sich in eine rechtlich komplexe Materie einzuarbeiten
  • Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • interkulturelle Kompetenz
  • Interesse an der Arbeit mit und für Menschen mit Migrationshintergrund
  • sicherer Umgang mit der Standard-Software MS-Office

Wünschenswert:

  • Sprachkenntnisse (Englisch und/oder Französisch oder andere Sprachen) sind von Vorteil.

Geboten wird:

  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Allgemeine Hinweise

Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Eine Besoldung/Vergütung nach Besoldungsgruppe A 8 BremBesO/Entgeltgruppe 8 TV-L kann erst nach vollständiger Übertragung aller Tätigkeiten am Servicepoint einschließlich der Backofficeaufgaben erfolgen.

Bewerbungshinweise
Für die zu treffende Auswahlentscheidung werden neben Ihrer aussagefähigen Bewerbung folgende weitere Unterlagen zwingend benötigt:

  • Lebenslauf, aus welchem sich Ihre Qualifikationen sowie Ihre bisherigen dienstlichen Verwendungen und Erfahrungen ergeben
  • Nachweis über die Erfüllung der zwingenden Voraussetzung
  • Eine aktuelle dienstliche Beurteilung, die zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht älter als ein Jahr ist und sich auf Ihre aktuelle Tätigkeit und Ihr aktuelles Statusamt bezieht
  • diese kann bei Nichtvorhandensein bis zum Ende der Bewerbungsfrist nachgereicht werden
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Bitte reichen Sie uns nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß §15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Kennzeichen / Kennwort

MA SB Service - extern

Bewerbungsschluss

02.10.2018

Kontakt

Für Rückfragen und Auskünfte zu dieser Ausschreibung steht Ihnen Herr Tessarek (Tel.: 0421/361-2101) zur Verfügung.

Ihre Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der o. g. Kennziffer an den

Senator für Inneres
Abschnitt - 110 -
Contrescarpe 22/24
28203 Bremen
oder per E-Mail an personal@inneres.bremen.de