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Sachbearbeiter/in im „Kanzlerreferat“/Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung

Universität Bremen - Dezernat 2

In der Universität Bremen ist im „Kanzlerreferat“/Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Sachbearbeiter_in
Entgeltgruppe 11 TV-L / Besoldungsgruppe A 11 BremBesO

mit voller Arbeitszeit vorbehaltlich der Stellenfreigabe zu besetzen.

Das „Kanzlerreferat“ der Universität Bremen unterstützt den Kanzler der Universität in seinem Verantwortungsbereich. Hier finden Sie weitere Informationen über das Kanzlerreferat: http://www.uni-bremen.de/kanzlerreferat.html

Das Kanzlerreferat zeichnet sich durch ein kooperatives Miteinander und gegenseitige Unterstützung aus. Eine fundierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet ist für uns daher selbstredend.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit und die Chance zur aktiven Mitgestaltung am Arbeitsprozess. Sie haben die Möglichkeit, die Vielfalt der gesamten Universität kennenzulernen.
Es stehen Ihnen umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote zur Verfügung und wir bieten Ihnen die Perspektive zur Teilnahme an den ERASMUS-Austauschprogrammen.
Die Universität Bremen zeichnet sich durch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld aus und ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

  • eigenverantwortliche Wahrnehmung unterschiedlichster Aufgaben, um die Familienfreundlichkeit der Universität Bremen zu steigern, sowie eigenständige Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Familienfreundlichkeit in Zusammenarbeit mit entsprechenden Interessensgruppen innerhalb der Universität
  • Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zu den Kinderbetreuungseinrichtungen auf dem Campus
  • vielfältige Unterstützung des Kanzlers der Universität sowie Geschäftsführung von Gremien (z. B. Runde der Verwaltungsleitungen der Universität Bremen)
  • Mitarbeit bei organisatorischen Angelegenheiten

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachwirt_in, ein abgeschlossenes Bachelor-Studium „Public Administration“ oder eine vergleichbare Qualifikation oder die Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2.
  • Sie haben schon im Verwaltungskontext gearbeitet, bestenfalls in einer Hochschule.
  • Sie schätzen wechselnde Anforderungen und verstehen, sowohl planerisch-konzeptionell zu arbeiten als auch alltägliche Unterstützungen zu leisten.
  • Sie interessieren sich für organisatorische Fragestellungen und haben bereits erste Praxiskenntnisse in diesem Bereich erworben.
  • Kenntnisse in der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Mail) sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Im Zusammenhang mit der Gremienarbeit ist zeitliche Flexibilität erforderlich.
  • Ein kooperativer Arbeitsstil spricht Sie an und Sie selbst pflegen diesen Arbeitsstil.
  • Sie kommunizieren verbindlich und zugewandt und verfügen über Englischkenntnisse nach B1 (Europäischer Referenzrahmen) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Hierbei unterstützt die Universität Sie gerne mit einem eigenen Qualifizierungsangebot.

Allgemeine Hinweise

Schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Kennzeichen / Kennwort

A 238/18 - extern

Bewerbungsschluss

18.12.2018

Kontakt

Ihre Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen die gerne die Leiterin des Referats 08, Frau Dagmar Schernus (Tel.: 0421/218-60851, dagmar.schernus@uni-bremen.de).

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer an die

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Universität Bremen
Dezernat 2 - Personalangelegenheiten
Postfach 330 440
28334 Bremen