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Sekretariatsleitung/Assistenz der Dezernatsleitung - Dezernat für Technischen Betrieb und Bauangelegenheiten

Universität Bremen - Dezernat 2

Das Dezernat für Technischen Betrieb und Bauangelegenheiten in der Universität Bremen betreut mit seinen drei Referaten die bauliche und technische Infrastruktur der Universität. Dies umfasst den gesamten Lebenszyklus der Liegenschaften von der Planung und Errichtung, über den Betrieb, der Bauunterhaltung, notwendigen Sanierungen und Umnutzungen bis zum Nutzungsende.

Im Sekretariat/Vorzimmer ist - unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der/des

Sekretariatsleitung/Assistenz der Dezernatsleitung
(Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV-L)

mit vollen Wochenstundenzahl, mindestens jedoch 30 WS zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst die:

  • Sekretariatsaufgaben für das Dezernat 4 (Techn. Betrieb und Bauangelegenheiten)
  • Assistenzaufgaben für die Dezernatsleitung
  • Terminkoordination für Dezernats- und Referatsleitungen
  • Administrative und organisatorische Sitzungsbetreuung inkl. Protokollführung für die Dezernatsleitung
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Betreuung der zentralen Bürogeräte
  • Betreuung von Besprechungen

Die Voraussetzungen sind:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation oder nachweislich langjährige Erfahrung im Bereich der Büroorganisation / Sekretariats- und Vorzimmeraufgaben.
  • gute Kenntnisse der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Mail)
  • gute Kenntnisse in einem integrierten Finanzwirtschaftssystem (Z.B. SAP)
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Bürosystemen

Erwartet wird:

  • Organisationsfähigkeit und selbständiges Arbeiten
  • Service-orientiertes Arbeiten
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Interesse an technisch-baulichen Inhalten

Allgemeine Hinweise

Schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund sind willkommen.

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können.

Kennzeichen / Kennwort

A 240/18 - extern

Bewerbungsschluss

18.12.2018

Kontakt

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer zu richten an:
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Universität Bremen
Dezernat 2 - Personalangelegenheiten
Postfach 330 440
28334 Bremen