Sie sind hier:

Eventmanager/in

Leibniz-Zentrum für Marine Tropenforschung (ZMT) GmbH

Das Leibniz-Zentrum für Marine Tropenforschung GmbH www.leibniz-zmt.de ist ein selbständiges Forschungs- und Lehrinstitut, in dem wissenschaftliche Grundlagen für den Schutz und die nachhaltige Nutzung tropischer Küstenökosysteme geschaffen werden. Dafür arbeiten wir inter- und transdisziplinär mit den relevanten Partnern zusammen. Das ZMT ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Eventmanager/in.

Aufgabengebiet

  • Umfassende Planung, Organisation und Durchführung diverser Veranstaltungen des ZMT wie Workshops, Konferenzen, Preisverleihungen, Evaluierungen in Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern, der Institutsleitung und dem Stab
  • Erstellung von Angeboten und Verträgen
  • Erstellung von Ablaufplänen
  • Durchführen von Locationbesichtigungen
  • Angebotsabfrage bei Zulieferern, Agenturen und anderen Dienstleistern sowie Prüfung und Bewertung der Kostenvoranschläge
  • Koordination und Steuerung von Dienstleistern
  • Betreuung der Veranstaltungen vor Ort, auch z. T. in den Abendstunden
  • In Kooperation mit den inhaltlich verantwortlichen Wissenschaftlern und Arbeitsgruppen fungieren Sie als Ansprechpartner/in und als Schnittstelle zu Teilnehmern, Referenten und Ausstellern

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/frau oder Hotelfachmann/frau mit Schwerpunkt wissenschaftliche Veranstaltungen oder vergleichbare Qualifikationen
  • Wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement in wissenschaftlichen Umfeld
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Starke Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, positive Einstellung und Offenheit, Liebe zum Detail, Spaß an der Arbeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
  • Es ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, beim Vor-Ort-Einsatz auf Events mit anzupacken
  • Sie können sich mit der Mission und den Werten des ZMT verbinden

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

  • Ein dynamisches, interdisziplinäres und internationales Umfeld
  • Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Intensiven Austausch mit der Führungsebene und den Wissenschaftlern des ZMT
  • Unsere Prinzipien sind Exzellenz, (Eigen)verantwortung, Respekt, Verbindlichkeit und Transparenz

Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Die Stelle soll in Vollzeit besetzt werden und ist auf 18 Monate befristet. Diese Stelle ist auch teilzeitgeeignet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Kennzeichen / Kennwort

97 - Event

Bewerbungsschluss

15.12.2018

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail (unter Angabe der Kennziffer „97 - Event“ und als ein zusammenhängendes PDF) bis zum 15.12.2018 an unsere Personalabteilung, z. Hd. Frau Lena Oehlmann, E-Mail: bewerbung@leibniz-zmt.de. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Dr. Nicolas Dittert nicolas.dittert@leibniz-zmt.de.

Leibniz-Zentrum für Marine Tropenforschung (ZMT) GmbH
Fahrenheitstraße 6
28359 Bremen
E-Mail: bewerbung@leibniz-zmt.de
http://www.leibniz-zmt.de