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Fremdsprachenassistent/in mit Verwaltungsaufgaben - Bremer Centrum für Mechatronik (BCM) - befristet - Teilzeit

Universität Bremen - Fachbereich 1 (Physik/Elektrotechnik)

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 1 (Physik / Elektrotechnik) - am Bremer Centrum für Mechatronik (BCM) - unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - die Stelle einer / eines

Fremdsprachenassistentin / Fremdsprachenassistenten mit Verwaltungsaufgaben
Entgeltgruppe 9* TV-L
mit 19,6 Std. / Woche (halbtags)

zu besetzen.

Die Stelle wird befristet bis zum Ende des Projektes ForWind am 30.06.2021 auf Grundlage des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) ausgeschrieben.
Die Universität Bremen ist mit mehreren Arbeitsgruppen im überregionalen Windenergie-Forschungszentrum ForWind als Mitglied verankert. Zur Koordinierung der Bremer Forschungsaktivitäten mit den ForWind-Partnern in Oldenburg und Hannover wird nun in der Universität Bremen eine Koordinierungsstelle eingerichtet, in der zum einen interne Abstimmungsaufgaben zwischen den verschiedenen ForWind-Mitgliedern der Universität Bremen durchgeführt werden und zum anderen das Zusammenspiel mit den externen ForWind-Partnern in Oldenburg und Hannover sowie ggf. mit Fördermittelgebern, Industriepartnern und externen Projektpartnern organisiert wird.

Sie werden das Sekretariat führen und damit eine wichtige Unterstützung der Koordinierungstätigkeiten in der ForWind-Koordinierungsstelle Bremen sein. Die Aufgaben sind vielfältig, verantwortungsvoll und abwechslungsreich. Wichtig sind ein hohes Interesse an organisatorischen Aufgaben, Zuverlässigkeit sowie Freude am Umgang mit Zahlen und am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  1. Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher, englischer und zusätzlich französischer oder spanischer Sprache, einfache Übersetzungen
  2. Verwaltungsaufgaben in der Forschung und der Koordination der Bremer ForWind-Mitglieder, insbesondere

    • verwaltungsmäßige Betreuung von Forschungsaktivitäten, von standortübergreifenden Arbeitstreffen der ForWind-Organisation, Projekttreffen, Tagungen, Drittmittelvorhaben, etc.
    • verwaltungsmäßige Betreuung von ForWind-Projekten
    • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Tagungs-, Präsentationsunterlagen und Unterlagen zur Außendarstellung von ForWind
    • Pflege der Webseite der Bremer ForWind-Mitglieder

  3. allgemeine Sekretariatsaufgaben insbesondere des Informationsaustausches zwischen den Bremer ForWind-Mitgliedern und den ForWind-Mitgliedern aus Hannover und Oldenburg

Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenassistentin / zum Fremdsprachenassistenten (mit den Fremdsprachen Englisch, Französisch oder Spanisch) mit mindestens einjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise nachgewiesen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprache oder CEF-Level C2)
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
  • gute Französischkenntnisse oder Spanischkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level B2)
  • gute Kenntnisse mit der Standardsoftware zu Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware und Terminplanung, Grundkenntnisse mit dem Internetbrowser und E-Mail-Programm sowie gewandter Umgang mit Dokumentationssystemen
  • Erfahrung mit CMS-Anwendungen für Internetseiten
  • Erfahrung mit Finanzbuchhaltung
  • Erfahrung mit der Verwaltung von Projekten
  • selbständiger Arbeitsstil
  • serviceorientiertes Auftreten
  • Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit

Allgemeine Hinweise

Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Bewerbungsunterlagen werden nur in Kopie (keine Mappen) benötigt; sie werden bis zum Ablauf der Frist nach §15 AGG aufbewahrt und danach vernichtet.

* Die Bewertung der Stelle („kleine EG 9“) ermöglicht das Erreichen der Stufe 3 nach 5 Jahren in Stufe 2 sowie Stufe 4 nach 9 Jahren in Stufe 3, keine Stufe 5 und 6.

Kennzeichen / Kennwort

A 174/18 - extern

Bewerbungsschluss

31.12.2018

Kontakt

Für Auskünfte steht Ihnen Prof. Dr.-Ing. Bernd Orlik Tel.: 0421/218-62680 oder unter b.orlik@ialb.uni-bremen.de gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sowie Urkunden/Zeugnissen unter Angabe der Kennziffer (gerne in elektronischer Form an a174-18@fb1.uni-bremen.de in einer zusammengefassten pdf-Datei) an

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Universität Bremen
Fachbereich 1 (Physik/Elektrotechnik)
- Verwaltung -
z.Hd. Frau Danz
Postfach 330 440
28334 Bremen