Verwaltungsbeschäftigte:r (w/m/d) - Referat 40 „Berufliche Ausbildung und Praktika“ - befristet

Beim Aus- und Fortbildungszentrum für den bremischen öffentlichen Dienst ist im Referat 40 „Berufliche Ausbildung und Praktika“ ab sofort die Stelle einer/eines

Verwaltungsbeschäftigten (w/m/d)
(Entgeltgruppe 9 a TV-L / Besoldungsgruppe A 8)
als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.08.2026 zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 9 a TV-L / Besoldungsgruppe A 8

Besetzbar

ab sofort

Bereich

Das Aus- und Fortbildungszentrum (AFZ) ist ein Kompetenzzentrum für Qualifizierung, Beratung und weitere Dienstleistungen rund um Aus- und Fortbildung für den bremischen öffentlichen Dienst und gehört zum Geschäftsbereich des für das ressortübergreifende Personal-, Verwaltungs- und IT-Management zuständigen Senators für Finanzen. Ausgebildet wird in ca. 30 verschiedenen Berufen. Das Aufgabenspektrum des Referates "Berufliche Ausbildung und Praktika" reicht von der Entwicklung von Ausbildungsprogrammen über Ausbildungsmarketing, Ausbildungsberatung, Auswahl und Betreuung der Auszubildenden und dual Studierenden bis zur Ausbildung der Ausbilderinnen und Ausbilder. Einen Schwerpunkt der Arbeit bildet die Ausbildung in den dualen Studiengängen sowie der angehenden Verwaltungsfachangestellten, die dazu beitragen soll, den Nachwuchskräftebedarf der Freien Hansestadt Bremen zu sichern.

Aufgabengebiet

Personalsachbearbeitung für Auszubildende und dual Studierende des Aus- und Fortbildungszentrums (AFZ) und Ausbildungsmarketing im Rahmen der Kampagne „Du bist der Schlüssel“

• Bearbeitung aller personellen Angelegenheiten der dual Studierenden und Auszubildenden in unterschiedlichen gewerblich-technischen Berufen sowie der Erzieher*innen im Anerkennungsjahr
• Mitwirkung am Auswahlverfahren und Bewerber*innenmanagement
• Anweisung der Besoldung und Ausbildungsvergütung
• Einstellungsverfahren, Vorbereitung der Ernennungen und Vertragsangelegenheiten
• Führung der Ausbildungs- und Personalakten
• Mitwirkung an der Entwicklung von Recruitingmaßnahmen im Rahmen der Ausbildungskampagne „Du bist der Schlüssel…“ sowie Gestaltung der Stellenausschreibungen

Voraussetzungen

Wir erwarten von Ihnen folgende Qualifikationen und Kompetenzen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder gleichwertige Qualifikation (z.B. abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse im Öffentlichen Dienstrecht (Beamtenrecht), Personal- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
• Gute Anwender*innenkenntnisse mit gängigen Softwaresystemen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation vorzugsweise MS Office) sowie sicherer Umgang mit E-Mail-Programm(en) und Internet
• ausgeprägte soziale Kompetenz
• Bereitschaft zu fachbezogenen Fortbildungen
• Eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, gute Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Fähigkeit zur Teamarbeit
• Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen in der Anwendung eines IT-gestützten Personalverwaltungssystems (vorzugsweise PUMA-Online)
• Kenntnisse in der Abrechnungssoftware KIDICAP

Kennzeichen

AFZ40-PSB2024

Bewerbungsfrist

02.05.2024

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle, gemeinwohlorientierte und vor allem interessante und erfüllende Aufgabe
• ein innovationsfreudiges Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und eine gute Work-Life Balance
• ein engagiertes und wertschätzendes Team, das offene und kollegiale Zusammenarbeit großschreibt
• eine positive und energiegeladene Arbeitsatmosphäre

Bremen ist eine weltoffene und tolerante Stadt. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderten Bewerbern/Bewerberinnen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir sie aus Aufwandsgründen nicht zurücksenden können; die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Ansprechperson

Für Rückfragen steht Ihnen der Referatsleiter Ante Brekenfeld (Tel. 0421/361-69097) gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer: AFZ40-PSB2024 bis zum 02.05.2024 an das