Stadtteilassistenz (w/m/d) Ortsamt Schwachhausen/Vahr

Im Ortsamt Schwachhausen/Vahr (Wilhelm-Leuschner-Straße 27A) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Stadtteilassistenz (w/m/d)
Entgeltgruppe 08 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 8 BremBesO
(Kennziffer OA-StAss-S/V)
in Vollzeit zu besetzen

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 8 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 8 BremBesO

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Das Ortsamt Schwachhausen/Vahr betreut die Arbeit der beiden Stadtteilbeiräte Schwachhausen und Vahr, kümmert sich in Zusammenarbeit mit den Vereinen, Verbänden, Initiativen, Unternehmen und Ämtern/Institutionen um die Belange der beiden Stadtteile Schwachhausen und Vahr und seiner ca. 67.000 Einwohnerinnen und Einwohner.

Aufgabengebiet

• Beratung von Bürgerinnen und Bürgern (w/m/d) in kommunalen Angelegenheiten
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Beiräte sowie deren Ausschüsse incl. Protokollführung
• Schnittstellenfunktion zwischen Beiräten, Ortsämtern und Behörden
• Pflege der Internetpräsenz der Ortsämter
• Bearbeitung von Globalmittelanträgen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Voraussetzungen

Erwartet werden:

• Kenntnisse der politischen Struktur der Freien Hansestadt Bremen
• Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
• Interesse am Stadtteilgeschehen und im Umgang mit Menschen
• Bereitschaft, auch außerhalb der normalen Dienststunden (z. B. Abendstunden) tätig zu werden
• Bereitschaft zur Teilnahme an aufgabenbezogenen Fortbildungsmaßnahmen
• Veränderungsbereitschaft und Aufgeschlossenheit im Rahmen einer möglichen Neuausrichtung des Stellenprofils
• Grundkenntnisse MS Office (insbesondere Word und Outlook)
• Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation-/management (w/m/d) bzw. eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste.

Die Stelle ist für Berufsanfänger:innen geeignet.

Kennzeichen

OA-StAss-S/V

Bewerbungsfrist

11.05.2024

Allgemeine Hinweise

Grundsätzliche Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an die Personalstelle der Senatskanzlei unter der Mailadresse bewerbung@sk.bremen.de

Um die Unterrepräsentanz von Frauen abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bewerbungshinweise

Bitte reichen Sie uns nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können. Fotos sind nicht beizufügen.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes bitten wir, mit den Bewerbungsunterlagen eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte sowie eine aktuelle Beurteilung einzureichen.

Ansprechperson

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen der Ortsamtsleiter, Herr Möller, Tel.: (0421) 361-3063 gern zur Verfügung.

Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Zeugnisse, aktuelles Arbeitszeugnis, ggf. Nachweis Schwerbehinderung) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die