Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Jugendarbeit

Wir sorgen dafür, dass 223.000 Menschen im Landkreis Diepholz gut miteinander leben und suchen eine

Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Jugendarbeit

Im Landkreis Diepholz bieten eine Vielzahl verschiedener Einrichtungen (z. B. Vereine, Verbände, Initiativgruppen) sowie der Bereich der offenen Kinder- und Jugendarbeit jungen Menschen ein vielfältiges Angebot an. Der Landkreis Diepholz unterstützt und fördert diese Angebote und ist ansprechbar bei Fragen der Jugendarbeit, der Jugendsozialarbeit und des Jugendschutzes.

Berufsgruppe

Kaufmännisches Personal

Eingruppierung

EG 06 TVÖD

Besetzbar

nächstmöglich

Aufgabengebiet

• Ansprechperson für ehrenamtlich und hauptamtlich Engagierte in der Kinder- und Jugendarbeit

Materialausleihe:

• Terminplanung für die Ausleihe von Spielmobil, Zelten und Buttonmaschinen
• Ausgabe der Materialien und Kontrolle/Instandsetzung bei der Rückgabe
• Rechnungen erstellen

Mitarbeit bei der Organisation der Freizeiten und Veranstaltungen für das Team Jugendarbeit:

• Reservierung von z. B. Unterkünften, Bustransfer, Eintrittskarten
• organisatorische Absprachen mit der Leitung der jeweiligen Veranstaltung
• Materialbestellungen, Materialausgabe und -rückgabe

Abrechnung von Maßnahmen:

• Bearbeitung von Anträgen nach den Richtlinien zur Förderung der Jugendarbeit
• Bearbeitung eigener Anträge (z. B. bei der NBank)
• Annahme- und Auszahlungsanordnungen fertigen

Kinder- und Jugendschutz:

• Unterstützung der Kontrollen von Veranstaltungen und Gewerbetreibenden
• Zusammenarbeit mit der Polizei
• Information, Beratung und Aufklärung von Eltern, Gewerbetreibenden, freien Trägern und Vereinen und allen Personen, die vom Jugendschutz-Gesetz (JuSchG) betroffen sind

Voraussetzungen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, alternativ eine gleichwertige erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit den gängigen Office- und Bürokommunikationsprogrammen und die Bereitschaft, sich in etwaige Fachanwendungen einzuarbeiten
• gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit (Teamarbeit), sicheres Auftreten
• Erfahrung mit ehrenamtlichen Tätigkeiten in der Kinder- und Jugendarbeit (wünschenswert)
• eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• eine hohe Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement, Flexibilität z. B. bei der Ausleihe/Rückgabe von Materialien der Jugendarbeit
• Fahrerlaubnis der Klasse B für Außendiensteinsätze (bei Nutzung privater PKW für dienstliche Zwecke: Kilometerentschädigung nach Bundesreisekostenrecht möglich)

Kennzeichen

11 12 13

Bewerbungsfrist

12.05.2024

Allgemeine Hinweise

Sie erwartet:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden
• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 06 TVÖD
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die mit Außendiensteinsätzen verbunden ist
• 30 + 2 Tage Urlaub/Jahr
• Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• flexible Arbeitszeitmodelle und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit von Homeoffice
• eine mobile technische Ausstattung
• Dienstrad-Leasing
• die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit
• fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen
• Zuschuss zum Jobticket

Der Landkreis Diepholz ist über das Bündnis berufundfamilie als familienfreundlicher Arbeit-geber zertifiziert.

Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Män-nern. Für den ausgeschriebenen Bereich werden Bewerbungen von Männern besonders be-grüßt.

Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungshinweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.05.2024 über unser Online-Bewerbermanagementsystem (www.diepholz.de/stellenangebote).

Ansprechperson

• zu den Stelleninhalten: Frau Walter (Tel.: 05441/ 976-1144) und Frau von Lehmden (Tel.: 05441/976-1134))
• zum Bewerbungsverfahren: Frau Szymanzyk (Tel. 05441/976-1082)